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太原智能物流之原物料物流規劃

2017-05-12  來自: 山西鐸億禾節能環保科技股份有限公司 瀏覽次數:153

在談論規劃之前,先說一下我們希望達到的效果,然后再來根據效果反推我們需要的數據及開發頁面設計,作為后段人員,可能主要希望如下幾點:降低進口申報單據出錯率,進口人員審單、不做單,可查詢每批貨物數量、箱數、棧板數,可查看承運車輛相關信息及實時追蹤。
  進出口申報資料信息維護功能
  目前單據出錯的問題主要是公司抬頭錯誤、單價數量金額錯誤、客戶訂單錯誤、發票合同數據不一錯誤、原產地進口方式等錯誤,為降低出錯率,需要一個能自動生成Invoice、Contract、Packing List的系統。
  1.因該系統平臺由多家供應商共同使用,故需設定登陸驗證。
  2.公司抬頭、原產地及進口方式等資訊統一維護入系統,若遇貿易商不同材料產地不同,則可根據材料料號進行設定。
  3.供應商只需選擇料號、輸入數量、選擇訂單后(訂單信息由SAP拋轉更新至該平臺),自動帶出單價(單價信息同樣由SAP拋轉更新至該平臺,可修改)及總數量及金額,點擊生成按鈕即完成Invoice&Contract制作,點擊“COPY”Invoice料號及數量信息,手動輸入包裝信息(箱數、凈毛重、包轉尺寸等),點擊生成按鈕即完成Packing List,最后輸入該批貨物Num后點擊列印,一次將三張同時列印出來。3.針對深加工、分送集報之供應商,雖不用維護發票信息,但是仍需要維護出貨信息,列印出貨單(料號、數量、訂單、箱數、棧板數)。
  備注說明:訂單能否實時更新是重點,目前企業的進口申報系統是外掛SAP,有些是設定只接收SAP第一次拋轉的信息,PO有取消或PO減量、實際收貨未按進口申報PO收貨,導致PO信息錯亂,經常出現PO數量不夠進口申報使用或不夠收貨使用。
  物流承運車輛信息及預估出貨時間維護
  供應商或物流公司每天提前輸入出貨批次Num查詢并維護物流承運車輛相關信息及預估出貨時間,包含司機姓名、身份證號碼、車牌號、車輛噸數尺寸、預估出貨時間等,以提升廠區進入車輛安全性管理,且可根據車輛噸數尺寸合理安排收貨碼頭。
  對后段作業影響
  1.針對申報文件的審核,采購人員只需要核對料號、數量、單價是否正確(數量部分需串接供應商回復之交貨計劃及前段企劃人員維護之擋料信息,避免供應商多出物料,WaterMan,it's ur first question)。
  2.進口申報人員無需將申報料號、數量、單價等信息再錄入一次,只需輸入出貨批次Num,即可帶出申報相關信息,快速審單,提升作業速度,同時也節省了一點點人力。
  3.總數量、箱數、棧板數、車輛尺寸供收貨人員做車輛調度。
  4.承運司機信息方便采購追蹤物料進度。
  5.料號、數量,為IQC檢驗時間計算提供數據基礎。

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